紅妝也有凌云志 卓越服務(wù)勇爭先

  公司新聞     |      2020-04-30

【近日,江蘇省總工會印發(fā)了《關(guān)于命名江蘇省省部屬企業(yè)“五一巾幗標(biāo)兵崗、五一巾幗標(biāo)兵”的通報》,江蘇遠(yuǎn)洋太倉海運(yùn)公司運(yùn)營部操作單證班組榮獲“江蘇省省部屬企業(yè)五一巾幗標(biāo)兵崗”稱號?!?/span>

微信圖片_20200428165928.jpg

巾幗不墜青云志,百舸競流勇爭先。江蘇遠(yuǎn)洋太倉海運(yùn)是集裝箱班輪運(yùn)輸公司,以服務(wù)取勝、與時間賽跑、保證貨物安全準(zhǔn)時到達(dá),是運(yùn)營部操作單證班組的任務(wù),更是使命。

操作單證班組共11人,其中女性10人,平均年齡31歲。主要負(fù)責(zé)公司所有客戶的日常船舶訂艙情況、統(tǒng)計箱量及提單核放等,審核進(jìn)出口資料;及時放箱,與相關(guān)部門和船代進(jìn)行良好溝通,協(xié)助制定服務(wù)計劃、協(xié)助貨物報關(guān)檢驗;及時核對航次的特殊操作費(fèi)用,做好費(fèi)用統(tǒng)計及航次總結(jié)。

操作單證班組是一支朝氣蓬勃、充滿凝聚力與戰(zhàn)斗力的巾幗服務(wù)團(tuán)隊,他們堅決落實部署要求、嚴(yán)格按照時間節(jié)點,攻堅克難、勇往直前,以“關(guān)鍵時刻頂?shù)蒙希?rdquo;的工作追求獲得客戶的一致好評,成為太倉海運(yùn)的“金字招牌”。多年來他們先后獲得2017年度江蘇省交通控股巾幗示范崗、2018年度太倉海運(yùn)優(yōu)秀班組、2019年度江蘇遠(yuǎn)洋優(yōu)秀團(tuán)隊、2020年江蘇省省部屬企業(yè)五一巾幗標(biāo)兵崗等榮譽(yù)稱號,真正發(fā)揮了“半邊天”的作用。

卓越服務(wù) 我們在崗

受天氣、配載等多方面影響,集裝箱班輪的運(yùn)輸過程極易出現(xiàn)意料之外的新變化、新情況,開船時間大多在周末,給日常工作帶來不小壓力。他們無暇放松,秉持高度負(fù)責(zé)的團(tuán)隊文化,愛崗敬業(yè)、攻堅克難,遇到任務(wù)有干勁、碰到困難有闖勁,解決了無數(shù)難題,為貨物準(zhǔn)時到達(dá)奠定先決條件。

微信圖片_20200428165912.jpg

  每個看似尋常的航次背后都充滿了他們不為人知的努力與付出。去年6月2日,與往常一樣,班組成員已提前完成“江遠(yuǎn)遠(yuǎn)吉”輪1907S 航次貨物資料清單的審核及發(fā)送,零點碼頭工作人員完成了對危險品冷藏箱的巡查并開始裝船。然而到了凌晨2點,碼頭工作人員發(fā)現(xiàn)冷藏箱TEXU9025225不能通電,若不妥善解決,會對后續(xù)服務(wù)和船期造成影響。班組成員得知消息,立即放棄休息,緊急啟動預(yù)案,遠(yuǎn)吉輪操作馬萍第一時間聯(lián)系碼頭與船員,詳細(xì)了解情況,提出終止裝船建議;同時聯(lián)系公司市場部與箱管組,共商應(yīng)對方案;初步方案確定后聯(lián)系客戶與代理,說明事情經(jīng)過,提出此票貨物就該箱漏裝的解決措施;最后聯(lián)系海關(guān),解釋箱況,配合客戶修改艙單及報關(guān)單,盡最大可能減少客戶損失,得到了客戶好評。

大家連夜未休,在他們的協(xié)調(diào)下,壞箱第一時間得到修理,船舶準(zhǔn)時開航,按預(yù)定船期抵越南胡志明港。回憶起這段經(jīng)歷,團(tuán)隊負(fù)責(zé)人、公司運(yùn)營部副經(jīng)理曾蘇芳表示:“犧牲個人休息時間不算什么。我們的工作件件都不是大事,只要能用優(yōu)質(zhì)服務(wù)讓客戶暖心、安心,讓公司穩(wěn)心、放心。”

操作單證班組的女員工們,有的是班組的中流砥柱,有的工作不久,是充滿活力的新生力量。她們不分晝夜、群策群力、隨時做好準(zhǔn)備,克服了一個又一個難題,一次次用堅韌、果敢、高效證明“紅妝也有凌云志”。

疫保供 我們在崗

今年1月份以來,班組成員直面疫情帶來的困難,迅速反應(yīng),嚴(yán)格落實省港口集團(tuán)、江蘇遠(yuǎn)洋與太倉海運(yùn)的疫情防控方案要求,根據(jù)團(tuán)隊實際工作狀況“對癥下藥”,建立內(nèi)部防控指南。同時采取“每日一查,一日兩報”保證防控工作深入落實,保障公司安全生產(chǎn)任務(wù)有序進(jìn)行。

微信圖片_20200428165920.jpg

2月是國內(nèi)疫情防控的最嚴(yán)格時期,由于辦公場所封閉,團(tuán)隊成員通過網(wǎng)絡(luò)視頻等形式多次研討生產(chǎn)方案,妥善安排船舶靠離港計劃,及時與客戶溝通協(xié)商,幫助處理因疫情防控交通管制導(dǎo)致的疏港問題,保證貨物正常出運(yùn)和順利到達(dá)。在嚴(yán)峻疫情形勢下,他們以周到的服務(wù)贏得客戶一片贊譽(yù)。

3月初,春寒料峭。接到港口作業(yè)人員減少、危險品堆場貨物堆放過量,急需疏港的消息。他們緊急聯(lián)系、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。在人手不足的情況下,幫助其他部門的同事安排危標(biāo)粘貼,成功完成出運(yùn)任務(wù)。

在平凡的崗位,他們一樣迸發(fā)出了火熱的激情。在保證高質(zhì)量辦公的同時,操作單證團(tuán)隊把客戶當(dāng)成自己的家人,把服務(wù)做到最優(yōu)。當(dāng)了解到疫區(qū)多地快遞不通、車隊無法如期復(fù)工,客戶無法及時提交資料導(dǎo)致產(chǎn)生額外堆存滯箱費(fèi)用的情況,他們響應(yīng)公司號召,發(fā)揮女性特有的細(xì)心、耐心、周到,主動與國內(nèi)外代理、碼頭溝通協(xié)商,不放過任何一個細(xì)節(jié),深入了解客戶需求,提供專業(yè)誠懇周到的服務(wù),讓客戶感受到溫馨、親切、賓至如歸。

學(xué)習(xí)革新 我們在崗

操作單證班組深刻認(rèn)識到學(xué)習(xí)的重要性,積極開展多種培訓(xùn)活動,努力打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊。他們利用每周例會,講授政策形勢、班組建設(shè)、安全管理等知識,提高專業(yè)素質(zhì);他們合理安排人手,主動分擔(dān)、毫無怨言;他們不放過任何一個學(xué)習(xí)的機(jī)會,遇到棘手的難題,主動請教有經(jīng)驗的同事;他們對待新成員無微不至,通過開展“師帶徒”“老帶新”,幫助新進(jìn)成員快速適應(yīng)工作環(huán)境,迅速成長成才。

圖片1.png

班組成員組織觀看學(xué)習(xí)集團(tuán)安全生產(chǎn)警示教育視頻資料

去年7月入職的班組成員卓飄飄對此深有體會。作為一名剛畢業(yè)的大學(xué)生,她既滿懷期待,又忐忑不安。“剛開始接觸業(yè)務(wù)時,我對許多流程都不熟悉,經(jīng)常在細(xì)節(jié)上出錯,我慚愧又害怕。但大家沒有責(zé)怪我,反而傾囊相助,在師傅們的耐心教導(dǎo)和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力快速提升,順利融入集體,完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。”卓飄飄對未來發(fā)展更充滿希望。“非常感謝大家的幫助,生活上他們是我的家人,在工作中他們是我的導(dǎo)師、我的前輩,我需要學(xué)的還有很多。今后我會更加認(rèn)真工作,為團(tuán)隊發(fā)展貢獻(xiàn)我的微薄力量。”

圖片2.png

團(tuán)隊成員組織學(xué)習(xí)集裝箱知識

數(shù)載風(fēng)雨同舟,數(shù)載春華秋實。每一次榮譽(yù)都是新的起點,是遠(yuǎn)航高揚(yáng)的風(fēng)帆,是船舶航行的浮標(biāo),是激勵更是鞭策。站在新成績的起點上,操作單證班組的“女漢子”們勇當(dāng)先鋒打頭陣,再接再厲再出發(fā),以高效、優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù),爭當(dāng)前進(jìn)好榜樣,團(tuán)結(jié)拼搏、奮勇爭先、一往無前,為省港口集團(tuán)航運(yùn)板塊高質(zhì)量發(fā)展、為江蘇遠(yuǎn)洋打造優(yōu)質(zhì)航運(yùn)品牌再立新功。